Изготовление факсимиле: суть и ограничения в использовании
Документы компании, учреждения, фирмы не будут обладать юрсилой, если на них не стоит печать и подпись первого руководящего лица. Но, когда фирме требуется изготовление печатей и штампов, следует заранее подумать об изготовлении такого особого печатного предмета, как факсимиле. Достаточно частое явление – это долгосрочное отсутствие главы фирмы. Но это не значит, что фирма должна закрыться и отдыхать до возвращения шефа. Впрок, «на будущее» подписать документы невозможно, это и не совсем законно. А подписывать их нужно постоянно. Поэтому оригинал подписи, выполненной в виде штемпеля или печати – это идеальный выход из всех возможных ситуаций, когда таким способом отсутствие шефа может быть компенсировано. Безусловно, сегодня возможно срочное изготовление печатей и факсимиле. Но ситуацию не стоит все же доводить до состояния, когда факсимиле может понадобиться «вчера».
Факсимиле, выполненное в виде печати/штампа - не выход совершенно из всех ситуаций. Изготовление печатей факсимиле сегодня происходит с крайне высоким уровнем качества, что позволяет получить оттиск подписи наивысочайшей достоверности. Но даже достоверная копия – это всего лишь механическая копия. Поэтому ставить факсимиле можно далеко не на всех документах. И бумаги особой важности, которые отправляются в банк, например, будут все равно подписываться реальным человеком. Нужно помнить: факсимиле – это предмет повышенной важности, если не опасности. Поэтому, прежде чем будет выполнено изготовление факсимиле, следует документально закрепить его за определенным лицом. Также документально нужно определить количество документов, которые могут быть им заверены. Никто другой, кроме названного лица, прикасаться к факсимиле правом не обладает.
В фирме, изготавливающей печати подобного типа, всегда имеется уголок покупателя, откуда можно выяснить, каким именно способом производится факсимиле. Контур подписи попадает на клише, благодаря оцифрованной картинке – подписи, оставленной на бумажном листе. Ее обрабатывают в компьютере, переносят на материал клише (чаще на резину) одной из существующих в печатно-штемпельной области технологий. Чаще всего это гравировка лазером. Изготовление печатей и штампов данной технологией достаточно длительное, но и наиболее качественное. Изображение буквально выжигается на резиновой основе, и прослужит такое факсимиле вдвое дольше обычного. Можно выбрать способ фотополимеризации. Значит это следующее: полимерный состав будет застывать под ультрафиолетом в камере для экспонирования. Это намного быстрее, но менее качественно.
